Ms-Excel
Temario de Excel 2007
Introducción
· Lo que puede hacer con Excel
· La nueva cara de Excel
· La Cinta de opciones
· Utilizar la Cinta de opciones con el teclado
· El menú Office
· La Barra de herramientas de acceso rápido
· Las nuevas características de Excel
· Sobre este libro
· Sobre el esquema
· Sobre estas instrucciones
· Las fichas contextuales
· Botones desplegables
· Menús usuales
· Sobre los métodos abreviados de teclado
· Sobre hacer clic
Parte I: Los fundamentos de la hoja de cálculo
1. Crear y explorar las hojas de cálculo
· Crear una hoja de cálculo básica
· Comenzar un libro nuevo
· Agregar los títulos de las columnas
· Agregar datos
· Editar los datos
· Moverse en Excel
· Las fichas de la Cinta de opciones
· La barra de fórmulas
· La barra de estado
· Las opciones de Excel
· Guardar archivos
· El formato de archivo de Excel 2007
· Guardar su hoja de cálculo con formatos antiguos
· Modo de compatibilidad
· Comprobador de compatibilidad
· Guardar su hoja de cálculo como un PDF
· Guardar su hoja de cálculo con una contraseña
· Recuperarse del desastre
· Abrir archivos
· Abrir archivos con un rodeo
· Abrir varias hojas de cálculo a la vez
2. Agregar información a las hojas de cálculo
· Agregar diferentes tipos de datos
· Controlar sus tipos de datos
· ¿Cómo interpreta Excel su dato como texto?
· ¿Cómo interpreta Excel sus datos como numéricos?
· ¿Cómo interpreta Excel sus datos como fecha u hora?
· Formas rápidas de agregar datos
· Auto Completar
· Autocorrección
· Auto rellenar
· Listas personalizadas Auto rellenar
· Autoajustar
· Deshacer y rehacer
3. Moverse por una hoja de cálculo
· Seleccionar celdas
· Realizar selecciones de rangos continuos
· Realizar selecciones no continuas
· Seleccionar automáticamente sus datos
· Realizar selecciones con el teclado
· Moverse por las celdas
· Un sencillo Cortar y Pegar o Copiar y Pegar
· Un elaborado cortar y pegar o copiar y pegar
· El Portapapeles
· Pegado especial
· Agregar y desplazar columnas o filas
· Insertar columnas
· Insertar filas
· Insertar celdas copiadas o cortadas
· Eliminar columnas y filas
4. Manejar hojas de cálculo y libros
· Hojas de cálculo y libros
· Agregar, eliminar y ocultar hojas de cálculo
· Dar nombre y reorganizar hojas de cálculo
· Agrupar hojas
· Mover, copiar, borrar y ocultar hojas de cálculo agrupadas
· Dar formato a las celdas, columnas y filas de hojas de cálculo agrupadas
· Introducir datos y modificar celdas en hojas de cálculo agrupadas
· Cortar, copiar y pegar celdas en hojas de cálculo agrupadas
· Ajustar las opciones de impresión y visualización de hojas de cálculo agrupadas
· Mover las hojas de cálculo de un libro a otro
· Buscar y reemplazar
· Búsqueda básica
· Buscar todos
· Búsquedas más avanzadas
· Localizar celdas con formato
· Buscar y reemplazar valores
· Corrector ortográfico
· Opciones del corrector ortográfico
5. Dar formato a las celdas
· Dar formato a los valores de las celdas
· Dar formato a los números
· General
· Número
· Moneda
· Contabilidad
· Porcentaje
· Fracción
· Científico
· Texto
· Dar formato a fechas y horas
· Formatos especiales para números especiales
· Formatos personalizados
· Crear un formato personalizado
· Códigos de cadenas de formato personalizadas
· Cadenas de formato para fechas y horas
· Cadenas de formato de número
· Cadenas de formato de texto
· Dar formato a la apariencia de la celda
· Alineación y orientación
· Fuentes y color
· Caracteres especiales
· Bordes y rellenos
· Dibujar bordes a mano
6. Trucos inteligentes de formato
· Copiar formato
· Estilos y temas
· Estilos personalizados
· Modificar estilos
· Transferir estilos entre libros
· Temas: un paquete de estilos
· Fuentes
· Colores
· Efectos
· Modificar los temas
· Formato condicional
· Los fundamentos del formato condicional
· Resaltar determinados valores
· Barras de datos
· Escalas de color
· Conjuntos de iconos
· Mejorar una regla de formato
· Configurar las barras de datos
· Configurar las escalas de color
· Configurar los conjuntos de iconos
· Usar varias reglas
7. Ver e imprimir hojas de cálculo
· Controlar su vista
· Ampliar
· Ver simultáneamente zonas distantes de una hoja de cálculo
· Inmovilizar columnas y filas
· Ocultar datos
· Guardar la configuración de la vista
· Ver varios libros a la vez
· Imprimir
· Cómo imprimir un archivo de Excel
· Impresión rápida
· Vista previa de su impresión
· Crear encabezados y pies de página
· Personalizar los parámetros de impresión
· Márgenes
· Tamaño del papel y orientación
· Los parámetros Hoja
· Controlar la paginación
· Saltos de página
· Escala
· Vista previa de salto de página: Observar su hoja de cálculo a vista de pájaro
Parte II: Fórmulas y funciones
8. Construir fórmulas básicas
· Crear una fórmula básica
· El orden de las operaciones en Excel
· Referencias a celdas
· ¿Cómo da formato Excel a las celdas que contienen referencias a celdas?
· Funciones
· Usar una función en una fórmula
· Usar referencias a celdas en una función
· Utilizar rangos de celdas en una función
· Los errores de las fórmulas
· Operadores lógicos
· Métodos abreviados para las fórmulas
· Creación de una fórmula apuntando y haciendo clic
· Editar la fórmula apuntando y haciendo clic
· La ficha Fórmulas
· Utilizar el botón Insertar función
· Copiar fórmulas
· Referencias de celda absolutas
· Referencias de celda mixtas
· Hacer referencia a otras hojas de cálculo y a otros libros
· Actualizar fórmulas que se refieren a otros libros
9. Funciones matemáticas y estadísticas
· Redondear números
· Redondear números: REDONDEAR (), REDONDEAR. MENOS (), REDONDEAR.MAS()
· Más funciones de redondeo: REDOND.MULT (), MULTIPLO. SUPERIOR (),
· ULTIPLO. INFERIOR ()
· Cortar números no enteros: ENTERO () y TRUNCAR ()
· Redondear por exceso a valores pares o impares: REDONDEAR.PAR() y REDONDEAR.IMPAR()
· Grupos de números
· Sumar números: SUMA()
· Contar elementos de una lista: CONTAR(), CONTARA(), CONTAR.BLANCO()
· Encontrar valores máximos y mínimos: MAX() y MIN()
· Clasificar sus números: K.ESIMO.MAYOR(), K.ESIMO.MENOR() y JERARQUIA
· Calcular el promedio y la mediana de unos valores: PROMEDIO() y MEDIANA()
· Encontrar los números que se repiten con más frecuencia en una lista: MODA()
· Funciones avanzadas de clasificación: PERCENTIL() y RANGO.PERCENTIL()
· Identificar a qué categoría pertenece un número: FRECUENCIA()
· Funciones matemáticas general
· Productos, factoriales, potencias y raíces cuadradas: PRODUCTO (), FACT(), POTENCIA() y RAIZ()
· División especializada: COCIENTE() y RESIDUO()
· Valor absoluto y determinar el signo de un número: ABS()y SIGNO()
· Generar números aleatorios: ALEATORIO()y ALEATORIO.ENTRE()
· Máximo común divisor y mínimo común múltiplo: M.C.D()y M.C.M()
· Averiguar combinaciones y permutaciones: COMBINAT()y PERMUTACIONES()
· Trigonometría y matemáticas avanzadas
· Estadística avanzada
10. Funciones financieras
· El mundo de las finanzas
· Funciones financieras
· Valor futuro: VF ()
· Valor presente: VA()
· Calcular el número de pagos que necesita hacer: PAGO(), PAGOPRIN() y PAGOINT()
· Averiguar cuánto tiempo necesitará para terminar de pagar un préstamo o alcanzar su objetivo sobre una inversión: NPER()
· Averiguar el tipo de interés que necesita para alcanzar un valor futuro: TASA()
· Valor actual neto y tasa interna de retorno: VNA() y TIR()
· Amortización
· Otras funciones financieras
11. Manipular fechas, horas y texto
· Manipular el texto
· Unir cadenas de texto: CONCATENAR()
· Copiar partes de una cadena de texto: IZQUIERDA(), EXTRAE(), DERECHA()
· Contar los caracteres de una cadena: LARGO(), HALLAR() y ENCONTRAR()
· Intercambiar mayúsculas y minúsculas: MAYUSC(), MINUSC(), NOMPROPIO()
· Eliminar los espacios y caracteres no imprimibles no deseados: ESPACIOS() y LIMPIAR()
· Sustituir una secuencia de caracteres con otra: SUSTITUIR()
· Convertir texto en número y viceversa: TEXTO(), VALOR(), DECIMAL() y MONEDA()
· Otras funciones de texto
· Manipular fechas y horas
· Matemáticas con fechas y horas
· Utilizar fechas y horas con funciones usuales
· Funciones de fecha y hora
· Insertar la fecha y hora actual: HOY() y AHORA()
· Fechas y horas en cálculos: FECHA() y HORA()
· Más cálculos con fechas: DIA(), MES() y AÑO()
· Más cálculos de horas: HORA(), MINUTO(), SEGUNDO()
· Determinar el día de la semana: DIASEM()
· Calcular la diferencia entre fechas: SIFECHA()
· Convertir fechas y horas en números de serie: FECHANUMERO (), HORANUMERO()
· Averiguar el número de días entre dos fechas: DIAS360()
· Calcular fechas futuras: FECHA.MES()
· Calcular el porcentaje de año entre dos fechas: FRAC.AÑO()
· Encontrar el último día de cualquier mes: FIN.MES()
· Contar el número de días laborables: DIAS.LAB()
· Averiguar en qué caerán ciertos días en el futuro: DIA.LAB()
· Averiguar en qué semana cae una fecha: NUM.DE.SEMANA()
12. Funciones de búsqueda, referencia y de información
· Funciones de búsqueda básicas
· BUSCARV( ): Búsquedas verticales
· BUSCARH: Búsquedas horizontales
· Búsquedas avanzadas
· COINCIDIR( ): Encontrar la posición de los elementos en un rango
· INDICE: Recuperar el valor de una celda
· Realizar una «búsqueda hacia la izquierda»
· Realizar una búsqueda doble
· El asistente para búsquedas
· DESREF( ): Mover celdas a una nueva ubicación
· Otras funciones de referencia y búsqueda
· INDIRECTO( ) y DIRECCION( ): Trabajar con referencias de celdas almacenadas como texto
· TRANSPONER( ): Cambiar filas en columnas y viceversa
· Funciones de información
· Las funciones «ES»: Comprobar el valor dentro de una celda
· TIPO( ) y TIPO.DE.ERROR( ): Encontrar un tipo de datos del valor o un tipo de error
INFO( ) y CELDA( ): Reunir información sobre su ordenador y las celdas de la hoja de cálculo
· Generar facturas rápidamente a partir de un catálogo de productos
13. Escribir y resolver una fórmula avanzada
· Condiciones en fórmulas
· SI( ): Crear fórmulas condicionales
· CONTAR.SI ( ): Contar sólo las celdas que establece
· SUMAR.SI: Agregar sólo las celdas que establece
· CONTAR.SI ( ) y SUMAR.SI( ): Contar y sumar usando criterio múltiple
· Nombres descriptivos para las referencias de celda
· Crear y usar un nombre de rango
· Crear nombres de rango un poco más acertados
· Poner nombre a fórmulas y constantes
· Administrar nombres de rango
· Crear nombres de rango automáticamente
· Aplicar nombres a fórmulas existentes
· Tablas de datos variables
· Crear una tabla de datos de una variable
· Crear una tabla de datos de dos variables
· Volver a hacer cálculos
· Resolver errores de fórmula
· Evaluación paso a paso
· Rastrear precedentes y dependientes
· Comprobación de errores
Parte III: Organizar hojas de cálculo
14. Tablas. La administración de listas lo hace más fácil
· Lo esencial de las tablas
· Crear una tabla
· Dar formato a una tabla
· Editar una tabla
· Seleccionar partes de una tabla
· Ordenar y filtrar una tabla
· Aplicar un orden de ordenación sencillo
· Ordenar con criterio múltiple
· Ordenar por color
· Filtrar según lista de valores
· Crear filtros más acertados
· Filtrar fechas
· Filtrar números
· Filtrar texto
· Ocuparse de filas duplicadas
· Resaltar duplicados
· Eliminar duplicados automáticamente
· Realizar cálculos de tablas
· Cálculos dinámicos
· Nombres de columna
· Nombres de tabla
· Fila de totales
· Función SUBTOTALES ( )
· Funciones de base de datos
15. Agrupar y esquematizar datos
· Agrupar datos básicos
· Crear un grupo
· Anidar grupos dentro de grupos
· Resumir datos
· Combinar datos de múltiples tablas
· Agrupar con herramientas que ahorran tiempo
· Auto esquema
· Subtotales automáticos
16. Plantillas
· Entender las plantillas
· Crear un libro nuevo a partir de una plantilla
· Descargar plantillas (Método 1: El cuadro de diálogo Nuevo libro)
· Descargar plantillas (Método 2: El sitio Web Office Online)
· Crear plantillas
· Entender las plantillas personalizadas
· Crear una plantilla personalizada
· Compartir plantillas con otros
Parte IV: Gráficos y diseños
17. Crear gráficos básicos
· Crear un gráfico con la cinta de opciones
· Las fichas de las Herramientas de gráficos en la cinta de opciones
· Tareas básicas con gráfico
· Mover y cambiar el tamaño de un gráfico
· Crear un gráfico independiente
· Editar y agregarlos datos de un gráfico
· Cambiar el tipo de gráfico
· Imprimir gráficos
· Gráficos incrustados
· Gráficos independientes
· Gráficos prácticos
· Gráficos con varias series de números
· Controlar los trazados de datos de Excel en el eje X
· Datos que utilizan una fecha o una escala de tiempo
· Rangos de gráfico no contiguos
· Cambiar el orden de su serie de datos
· Cambiar el modo en que Excel traza los valores en blanco
· Tipos de gráficos
· Columna
· Barra
· Línea
· Circular
· Área
· XY (Dispersión)
· Cotizaciones
· Superficie
· Anillos
· Burbuja
· Radial
18. Dar formato y perfeccionar gráficos
· Estilos y diseño de gráficos
· Estilos de diseño
· Diseños de gráfico
· Añadir elementos de gráficos
· Añadir títulos
· Añadir una leyenda
· Añadir etiquetas de datos a las series
· Añadir etiquetas de datos individuales
· Añadir una tabla de datos
· Seleccionar elementos de gráfico
· Dar formato a los elementos de gráficos
· Dar color al fondo
· Rellenos elaborados
· Rellenos degradados
· Rellenos con textura
· Relleno con imagen
· Bordes y líneas elaboradas
· Dar formato a las series de datos y a los puntos de datos
· Volver a utilizar sus gráficos favoritos con Plantillas
· Mejorar su gráfico
· Controlar la escala de un gráfico
· Agregar líneas de tendencia
· Añadir barras de error a datos científicos
· Dar formato a gráficos en 3D
· Cambiar la forma de una columna en 3D
· Gráficos avanzados
· Seccionar trozos en un gráfico circular
· Agrupar partes en un gráfico circular
· Intervalos, ancho y superposiciones en un gráfico de columna
· Crear combinación de gráficos
19. Insertar imágenes
· Añadir imágenes a una hoja de cálculo
· Insertar una imagen
· Colocar y cambiar el tamaño de una hoja de cálculo
· Retocar imágenes
· Comprimir imágenes
· Recortar y dar forma a una imagen
· Bordes, efectos y estilos de una imagen
· Las bibliotecas de imágenes prediseñadas de Excel
· Dibujar formas
· Dibujar una forma
· Añadir texto a una forma
· Seleccionar y organizar formas
· Conectar formas
· SmartArt
Profesor: Jorge Luis Herrera Herrera. Asesor, consultor e ilustrador y diseñador gráfico profesional.
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