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Ms-Excel

Temario de Excel 2007

Introducción

·         Lo que puede hacer con Excel

·         La nueva cara de Excel

·         La Cinta de opciones

·         Utilizar la Cinta de opciones con el teclado

·         El menú Office

·         La Barra de herramientas de acceso rápido

·         Las nuevas características de Excel

·         Sobre este libro

·         Sobre el esquema

·         Sobre estas instrucciones

·         Las fichas contextuales

·         Botones desplegables

·         Menús usuales

·         Sobre los métodos abreviados de teclado

·         Sobre hacer clic

 

Parte I: Los fundamentos de la hoja de cálculo

1. Crear y explorar las hojas de cálculo

·         Crear una hoja de cálculo básica

·         Comenzar un libro nuevo

·         Agregar los títulos de las columnas

·         Agregar datos

·         Editar los datos

·         Moverse en Excel

·         Las fichas de la Cinta de opciones

·         La barra de fórmulas

·         La barra de estado

·         Las opciones de Excel

·         Guardar archivos

·         El formato de archivo de Excel 2007

·         Guardar su hoja de cálculo con formatos antiguos

·         Modo de compatibilidad

·         Comprobador de compatibilidad

·         Guardar su hoja de cálculo como un PDF

·         Guardar su hoja de cálculo con una contraseña

·         Recuperarse del desastre

·         Abrir archivos

·         Abrir archivos con un rodeo

·         Abrir varias hojas de cálculo a la vez

 

2. Agregar información a las hojas de cálculo

·         Agregar diferentes tipos de datos

·         Controlar sus tipos de datos

·         ¿Cómo interpreta Excel su dato como texto?

·         ¿Cómo interpreta Excel sus datos como numéricos?

·         ¿Cómo interpreta Excel sus datos como fecha u hora?

·         Formas rápidas de agregar datos

·         Auto Completar

·         Autocorrección

·         Auto rellenar

·         Listas personalizadas Auto rellenar

·         Autoajustar

·         Deshacer y rehacer

 

3. Moverse por una hoja de cálculo

·         Seleccionar celdas

·         Realizar selecciones de rangos continuos

·         Realizar selecciones no continuas

·         Seleccionar automáticamente sus datos

·         Realizar selecciones con el teclado

·         Moverse por las celdas

·         Un sencillo Cortar y Pegar o Copiar y Pegar

·         Un elaborado cortar y pegar o copiar y pegar

·         El Portapapeles

·         Pegado especial

·         Agregar y desplazar columnas o filas

·         Insertar columnas

·         Insertar filas

·         Insertar celdas copiadas o cortadas

·         Eliminar columnas y filas

 

4. Manejar hojas de cálculo y libros

·         Hojas de cálculo y libros

·         Agregar, eliminar y ocultar hojas de cálculo

·         Dar nombre y reorganizar hojas de cálculo

·         Agrupar hojas

·         Mover, copiar, borrar y ocultar hojas de cálculo agrupadas

·         Dar formato a las celdas, columnas y filas de hojas de cálculo agrupadas

·         Introducir datos y modificar celdas en hojas de cálculo agrupadas

·         Cortar, copiar y pegar celdas en hojas de cálculo agrupadas

·         Ajustar las opciones de impresión y visualización de hojas de cálculo agrupadas

·         Mover las hojas de cálculo de un libro a otro

·         Buscar y reemplazar

·         Búsqueda básica

·         Buscar todos

·         Búsquedas más avanzadas

·         Localizar celdas con formato

·         Buscar y reemplazar valores

·         Corrector ortográfico

·         Opciones del corrector ortográfico

 

5. Dar formato a las celdas

·         Dar formato a los valores de las celdas

·         Dar formato a los números

·         General

·         Número

·         Moneda

·         Contabilidad

·         Porcentaje

·         Fracción

·         Científico

·         Texto

·         Dar formato a fechas y horas

·         Formatos especiales para números especiales

·         Formatos personalizados

·         Crear un formato personalizado

·         Códigos de cadenas de formato personalizadas

·         Cadenas de formato para fechas y horas

·         Cadenas de formato de número

·         Cadenas de formato de texto

·         Dar formato a la apariencia de la celda

·         Alineación y orientación

·         Fuentes y color

·         Caracteres especiales

·         Bordes y rellenos

·         Dibujar bordes a mano

 

6. Trucos inteligentes de formato

·         Copiar formato

·         Estilos y temas

·         Estilos personalizados

·         Modificar estilos

·         Transferir estilos entre libros

·         Temas: un paquete de estilos

·         Fuentes

·         Colores

·         Efectos

·         Modificar los temas

·         Formato condicional

·         Los fundamentos del formato condicional

·         Resaltar determinados valores

·         Barras de datos

·         Escalas de color

·         Conjuntos de iconos

·         Mejorar una regla de formato

·         Configurar las barras de datos

·         Configurar las escalas de color

·         Configurar los conjuntos de iconos

·         Usar varias reglas

 

7. Ver e imprimir hojas de cálculo

·         Controlar su vista

·         Ampliar

·         Ver simultáneamente zonas distantes de una hoja de cálculo

·         Inmovilizar columnas y filas

·         Ocultar datos

·         Guardar la configuración de la vista

·         Ver varios libros a la vez

·         Imprimir

·         Cómo imprimir un archivo de Excel

·         Impresión rápida

·         Vista previa de su impresión

·         Crear encabezados y pies de página

·         Personalizar los parámetros de impresión

·         Márgenes

·         Tamaño del papel y orientación

·         Los parámetros Hoja

·         Controlar la paginación

·         Saltos de página

·         Escala

·         Vista previa de salto de página: Observar su hoja de cálculo a vista de pájaro

 

Parte II: Fórmulas y funciones

8. Construir fórmulas básicas

·         Crear una fórmula básica

·         El orden de las operaciones en Excel

·         Referencias a celdas

·         ¿Cómo da formato Excel a las celdas que contienen referencias a celdas?

·         Funciones

·         Usar una función en una fórmula

·         Usar referencias a celdas en una función

·         Utilizar rangos de celdas en una función

·         Los errores de las fórmulas

·         Operadores lógicos

·         Métodos abreviados para las fórmulas

·         Creación de una fórmula apuntando y haciendo clic

·         Editar la fórmula apuntando y haciendo clic

·         La ficha Fórmulas

·         Utilizar el botón Insertar función

·         Copiar fórmulas

·         Referencias de celda absolutas

·         Referencias de celda mixtas

·         Hacer referencia a otras hojas de cálculo y a otros libros

·         Actualizar fórmulas que se refieren a otros libros

 

9. Funciones matemáticas y estadísticas

·         Redondear números

·         Redondear números: REDONDEAR (), REDONDEAR. MENOS (), REDONDEAR.MAS()

·         Más funciones de redondeo: REDOND.MULT (), MULTIPLO. SUPERIOR (),

·         ULTIPLO. INFERIOR ()

·         Cortar números no enteros: ENTERO () y TRUNCAR ()

·         Redondear por exceso a valores pares o impares: REDONDEAR.PAR() y REDONDEAR.IMPAR()

·         Grupos de números

·         Sumar números: SUMA()

·         Contar elementos de una lista: CONTAR(), CONTARA(), CONTAR.BLANCO()

·         Encontrar valores máximos y mínimos: MAX() y MIN()

·         Clasificar sus números: K.ESIMO.MAYOR(), K.ESIMO.MENOR() y JERARQUIA

·         Calcular el promedio y la mediana de unos valores: PROMEDIO() y MEDIANA()

·         Encontrar los números que se repiten con más frecuencia en una lista: MODA()

·         Funciones avanzadas de clasificación: PERCENTIL() y RANGO.PERCENTIL()

·         Identificar a qué categoría pertenece un número: FRECUENCIA()

·         Funciones matemáticas general

·         Productos, factoriales, potencias y raíces cuadradas: PRODUCTO (), FACT(), POTENCIA() y RAIZ()

·         División especializada: COCIENTE() y RESIDUO()

·         Valor absoluto y determinar el signo de un número: ABS()y SIGNO()

·         Generar números aleatorios: ALEATORIO()y ALEATORIO.ENTRE()

·         Máximo común divisor y mínimo común múltiplo: M.C.D()y M.C.M()

·         Averiguar combinaciones y permutaciones: COMBINAT()y PERMUTACIONES()

·         Trigonometría y matemáticas avanzadas

·         Estadística avanzada

 

10. Funciones financieras

·         El mundo de las finanzas

·         Funciones financieras

·         Valor futuro: VF ()

·         Valor presente: VA()

·         Calcular el número de pagos que necesita hacer: PAGO(), PAGOPRIN() y PAGOINT()

·         Averiguar cuánto tiempo necesitará para terminar de pagar un préstamo o alcanzar su objetivo sobre una inversión: NPER()

·         Averiguar el tipo de interés que necesita para alcanzar un valor futuro: TASA()

·         Valor actual neto y tasa interna de retorno: VNA() y TIR()

·         Amortización

·         Otras funciones financieras

 

11. Manipular fechas, horas y texto

·         Manipular el texto

·         Unir cadenas de texto: CONCATENAR()

·         Copiar partes de una cadena de texto: IZQUIERDA(), EXTRAE(), DERECHA()

·         Contar los caracteres de una cadena: LARGO(), HALLAR() y ENCONTRAR()

·         Intercambiar mayúsculas y minúsculas: MAYUSC(), MINUSC(), NOMPROPIO()

·         Eliminar los espacios y caracteres no imprimibles no deseados: ESPACIOS() y LIMPIAR()

·         Sustituir una secuencia de caracteres con otra: SUSTITUIR()

·         Convertir texto en número y viceversa: TEXTO(), VALOR(), DECIMAL() y MONEDA()

·         Otras funciones de texto

·         Manipular fechas y horas

·         Matemáticas con fechas y horas

·         Utilizar fechas y horas con funciones usuales

·         Funciones de fecha y hora

·         Insertar la fecha y hora actual: HOY() y AHORA()

·         Fechas y horas en cálculos: FECHA() y HORA()

·         Más cálculos con fechas: DIA(), MES() y AÑO()

·         Más cálculos de horas: HORA(), MINUTO(), SEGUNDO()

·         Determinar el día de la semana: DIASEM()

·         Calcular la diferencia entre fechas: SIFECHA()

·         Convertir fechas y horas en números de serie: FECHANUMERO (), HORANUMERO()

·         Averiguar el número de días entre dos fechas: DIAS360()

·         Calcular fechas futuras: FECHA.MES()

·         Calcular el porcentaje de año entre dos fechas: FRAC.AÑO()

·         Encontrar el último día de cualquier mes: FIN.MES()

·         Contar el número de días laborables: DIAS.LAB()

·         Averiguar en qué caerán ciertos días en el futuro: DIA.LAB()

·         Averiguar en qué semana cae una fecha: NUM.DE.SEMANA()

 

12. Funciones de búsqueda, referencia y de información

·         Funciones de búsqueda básicas

·         BUSCARV( ): Búsquedas verticales

·         BUSCARH: Búsquedas horizontales

·         Búsquedas avanzadas

·         COINCIDIR( ): Encontrar la posición de los elementos en un rango

·         INDICE: Recuperar el valor de una celda

·         Realizar una “búsqueda hacia la izquierda”

·         Realizar una búsqueda doble

·         El asistente para búsquedas

·         DESREF( ): Mover celdas a una nueva ubicación

·         Otras funciones de referencia y búsqueda

·         INDIRECTO( ) y DIRECCION( ): Trabajar con referencias de celdas almacenadas como texto

·         TRANSPONER( ): Cambiar filas en columnas y viceversa

·         Funciones de información

·         Las funciones “ES”: Comprobar el valor dentro de una celda

·         TIPO( ) y TIPO.DE.ERROR( ): Encontrar un tipo de datos del valor o un tipo de error
INFO( ) y CELDA( ): Reunir información sobre su ordenador y las celdas de la hoja de cálculo

·         Generar facturas rápidamente a partir de un catálogo de productos

 

13. Escribir y resolver una fórmula avanzada

·         Condiciones en fórmulas

·         SI( ): Crear fórmulas condicionales

·         CONTAR.SI ( ): Contar sólo las celdas que establece

·         SUMAR.SI: Agregar sólo las celdas que establece

·         CONTAR.SI ( ) y SUMAR.SI( ): Contar y sumar usando criterio múltiple

·         Nombres descriptivos para las referencias de celda

·         Crear y usar un nombre de rango

·         Crear nombres de rango un poco más acertados

·         Poner nombre a fórmulas y constantes

·         Administrar nombres de rango

·         Crear nombres de rango automáticamente

·         Aplicar nombres a fórmulas existentes

·         Tablas de datos variables

·         Crear una tabla de datos de una variable

·         Crear una tabla de datos de dos variables

·         Volver a hacer cálculos

·         Resolver errores de fórmula

·         Evaluación paso a paso

·         Rastrear precedentes y dependientes

·         Comprobación de errores

 

Parte III: Organizar hojas de cálculo

14. Tablas. La administración de listas lo hace más fácil

·         Lo esencial de las tablas

·         Crear una tabla

·         Dar formato a una tabla

·         Editar una tabla

·         Seleccionar partes de una tabla

·         Ordenar y filtrar una tabla

·         Aplicar un orden de ordenación sencillo

·         Ordenar con criterio múltiple

·         Ordenar por color

·         Filtrar según lista de valores

·         Crear filtros más acertados

·         Filtrar fechas

·         Filtrar números

·         Filtrar texto

·         Ocuparse de filas duplicadas

·         Resaltar duplicados

·         Eliminar duplicados automáticamente

·         Realizar cálculos de tablas

·         Cálculos dinámicos

·         Nombres de columna

·         Nombres de tabla

·         Fila de totales

·         Función SUBTOTALES ( )

·         Funciones de base de datos

 

15. Agrupar y esquematizar datos

·         Agrupar datos básicos

·         Crear un grupo

·         Anidar grupos dentro de grupos

·         Resumir datos

·         Combinar datos de múltiples tablas

·         Agrupar con herramientas que ahorran tiempo

·         Auto esquema

·         Subtotales automáticos

 

16. Plantillas

·         Entender las plantillas

·         Crear un libro nuevo a partir de una plantilla

·         Descargar plantillas (Método 1: El cuadro de diálogo Nuevo libro)

·         Descargar plantillas (Método 2: El sitio Web Office Online)

·         Crear plantillas

·         Entender las plantillas personalizadas

·         Crear una plantilla personalizada

·         Compartir plantillas con otros

 

Parte IV: Gráficos y diseños

17. Crear gráficos básicos

·         Crear un gráfico con la cinta de opciones

·         Las fichas de las Herramientas de gráficos en la cinta de opciones

·         Tareas básicas con gráfico

·         Mover y cambiar el tamaño de un gráfico

·         Crear un gráfico independiente

·         Editar y agregarlos datos de un gráfico

·         Cambiar el tipo de gráfico

·         Imprimir gráficos

·         Gráficos incrustados

·         Gráficos independientes

·         Gráficos prácticos

·         Gráficos con varias series de números

·         Controlar los trazados de datos de Excel en el eje X

·         Datos que utilizan una fecha o una escala de tiempo

·         Rangos de gráfico no contiguos

·         Cambiar el orden de su serie de datos

·         Cambiar el modo en que Excel traza los valores en blanco

·         Tipos de gráficos

·         Columna

·         Barra

·         Línea

·         Circular

·         Área

·         XY (Dispersión)

·         Cotizaciones

·         Superficie

·         Anillos

·         Burbuja

·         Radial

 

18. Dar formato y perfeccionar gráficos

·         Estilos y diseño de gráficos

·         Estilos de diseño

·         Diseños de gráfico

·         Añadir elementos de gráficos

·         Añadir títulos

·         Añadir una leyenda

·         Añadir etiquetas de datos a las series

·         Añadir etiquetas de datos individuales

·         Añadir una tabla de datos

·         Seleccionar elementos de gráfico

·         Dar formato a los elementos de gráficos

·         Dar color al fondo

·         Rellenos elaborados

·         Rellenos degradados

·         Rellenos con textura

·         Relleno con imagen

·         Bordes y líneas elaboradas

·         Dar formato a las series de datos y a los puntos de datos

·         Volver a utilizar sus gráficos favoritos con Plantillas

·         Mejorar su gráfico

·         Controlar la escala de un gráfico

·         Agregar líneas de tendencia

·         Añadir barras de error a datos científicos

·         Dar formato a gráficos en 3D

·         Cambiar la forma de una columna en 3D

·         Gráficos avanzados

·         Seccionar trozos en un gráfico circular

·         Agrupar partes en un gráfico circular

·         Intervalos, ancho y superposiciones en un gráfico de columna

·         Crear combinación de gráficos

 

19. Insertar imágenes

·         Añadir imágenes a una hoja de cálculo

·         Insertar una imagen

·         Colocar y cambiar el tamaño de una hoja de cálculo

·         Retocar imágenes

·         Comprimir imágenes

·         Recortar y dar forma a una imagen

·         Bordes, efectos y estilos de una imagen

·         Las bibliotecas de imágenes prediseñadas de Excel

·         Dibujar formas

·         Dibujar una forma

·         Añadir texto a una forma

·         Seleccionar y organizar formas

·         Conectar formas

·         SmartArt

 

Profesor: Jorge Luis Herrera Herrera. Asesor, consultor e ilustrador y diseñador gráfico profesional.

Contacto: 253-5367

Cel.: 999-862-100

Lima-Miraflores

Email: jorgelh74@hotmail.com

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